شرایط و مراحل ثبت مجوز شرکت باربری

1. از شرایط ثبت شرکت باربری داشتن حداقل سن ۲۵ سال است.
2. کسی که به عنوان موسس و مدیر شرکت انتخاب می‌شود، نباید در مراکز دولتی و خصوصی دیگر به عنوان مدیرعامل مشغول به کار باشد.
3. مدیر عامل باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران را داشته باشد،
4. کمترین مدرک تحصیلی نیز دیپلم در نظر گرفته شده است.
5. بهترین مدیر عامل برای شرکت باربری کسی است که در این زمینه تجربه کاری کافی داشته باشد.
6. کار اصلی در شرکت‌های باربری بر عهده خودروها است.
7. ماشین‌های باربری که می‌توانند در انواع مختلفی می‌باشند، باید برخی از نکات را رعایت کنند.
8. باید نام شرکت به صورت برچسب بر روی ماشین‌های باربری وجود داشته باشد.
9. خودروها باید بیمه شخص ثالث و کارت معاینه فنی دریافت کنند.
10. هر خودرو باید متناسب با ظرفیتی که دارد حمل بار را انجام دهد.
11. خودروهایی که برای شرکت خریداری می‌شوند نباید عمر بیشتر از ۱۰ سال داشته باشند.
12. انتخاب دفتر کار، تهیه تجهیزات و ماشین‌های باربری، تامین پارکینگ، جمع آوری مدارک، ثبت باربری در سامانه، از جمله مراحل دریافت مجوز شرکت حمل و نقل باربری است.

اولین قدم برای ثبت شرکت باربری، خرید یا اجاره یک فضای مناسب است. برای تاسیس شرکت باربری شهری به یک دفتر کار به مساحت ۱۲ متر مربع نیاز دارید. دفتر کار باید کاملا ایمن و امکانات اولیه را داشته باشد. از آنجایی که فعالیت این شرکت‌ها به گونه‌ای است که باید انواع خودروها را در اختیار داشته باشید، باید یک فضای پارکینگ برای پارک ماشین‌ها و یک فضای استراحت برای رانندگان را نیز در نظر بگیرید. اگر دفتر کار فاقد پارکینگ است، می‌توانید از پارکینگ‌های عمومی نیز برای پارک خودروهای خود استفاده کنید. بهتر است دفتر کار در مرکز شهر باشد تا مشتریان شما افزایش پیدا کنند. همچنین دفتر کار باید امکانات اولیه همچون وسایل سرمایشی و گرمایشی، آب، برق، تلفن، تجهیزات اطفاء حریق و سرویس بهداشتی نیز داشته باشد.

پس از پیدا کردن محل مورد نظر اینک باید مدارک لازم را برای مجوز باربری تکمیل کنید. از مدارک مورد نیاز برای دریافت پروانه شرکت باربری، داشتن کارت پایان خدمت است. شناسنامه، کارت ملی، داشتن گذرنامه برای شهروندان خارجی، مدرک تحصیلی، عکس ۳*۴، ارائه گواهی ‌عدم اعتیاد به مواد مخدر، ارائه گواهی ‌عدم سوء پیشینه، اجاره نامه یا سند مالکیت، گواهی اتمام دوره‌های آموزشی تجارت و کسب و کار، تنظیم اساسنامه و تسویه بیمه تامین اجتماعی از دیگر مدارکی هستند که باید به عنوان موسس آن‌ها را تکمیل کنید. بخش دیگر مدارک مربوط به ماشین‌های باربری است. سند و کارت ماشین هر از یک ماشین‌ها نیز باید در دسترس باشند. در صورت وجود نقص در مدارک، مراحل ثبت شرکت باربری متوقف خواهد شد.

قبل از وارد شدن به سامانه مورد نظر، ابتدا باید مالیات‌های معوقه را پرداخت، سپس نوع فعالیت شرکت حمل و نقل خود را مشخص کنید. دقت داشته باشید از آنجایی که خدمات حمل و نقل درون شهری و برون شهری متفاوت است، مسیر ثبت باربری را صحیح انتخاب کنید.

برای دریافت پروانه شرکت حمل و نقل باربری برون شهری ابتدا باید شرکت خود را در سامانه ثبت شرکت ها، irsherkat. ssaa.ir، ثبت کرده سپس وارد سامانه g4b.ir شوید. اما برای دریافت پروانه شرکت حمل و نقل باربری درون شهری نیازی به ثبت شرکت نیست و با وارد شدن به سامانه g4b.ir می‌توانید پروانه کسب دریافت کنید. دقت داشته باشید اگر قصد ثبت شرکت باربری برون شهری را دارید ابتدا باید مجوز شرکت باربری درون شهری را دریافت کنید.

در این سامانه باید اطلاعات شخصی، اطلاعات مربوط به ماشین‌ها و رانندگان را درج کنید. پس از بارگذاری عکس پرسنلی و مدارک مورد نیاز، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد.

1. ثبت درخواست الکترونیکی در سامانه auth.g4b.ir
2. گواهی ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم 
3. ثبت یا اصلاح اطلاعات در سامانه مودیان
4. کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت دائم یا پزشکی یا گواهی اشتغال به تحصیل
5. حداقل ۱۸ سال سن
6. دریافت تاییدیه اماکن
7. ثبت مشخصات بار، راننده و خودرو حمل بار، مبدا و مقصد و زمان ورود و خروج در دفاتر مخصوص یا سامانه رایانه ای
8. گواهی دوره های آموزشی احکام تجارت و کسب و کار در چارچوب دستورالعمل آموزش

پس از تکمیل اطلاعات در سامانه، یک کد رهگیری دریافت خواهید کرد. از طریق این کد می‌توانید روند دریافت پروانه شرکت حمل و نقل بار را جویا شوید. راه دیگر پیگیری پروانه شرکت حمل و نقل، از طریق کد ملی است. می‌توانید با مراجعه به سامانه نوین اصناف، به صفحه اصلی مراجعه کرده و گزینه پیگیری را انتخاب کنید. با وارد شدن به بخش پیگیری و وارد کردن کد رهگیری یا کد ملی می‌توانید روند نام‌نویسی دریافت مجوز را پیگیری کنید. همچنین وجود هرگونه نقص مدارک و یا اشکال در اطلاعات را می‌توانید رفع و تکمیل کنید. پس از ثبت شرکت باربری، پروانه کسب شرکت باربری درون شهری توسط اتحادیه اصناف صادر می‌شود اما پروانه کسب شرکت باربری برون شهری، توسط وزارت راه و سازمان راهداری صادر می‌شود.

هزینه ثبت شرکت باربری به سه بخش تقسیم می‌شود. بخش اول هزینه‌ها مربوط به خرید یا اجاره دفتر کار همراه با پارکینگ بزرگ برای پارک ماشین‌های باربری است. هزینه دوم مربوط به خریداری انواع ماشین‌ها و تجهیزات است. باید انواع ماشین باربری از جمله کامیون، کامیونت، وانت، نیسان، تانکر و دیگر ماشین‌ها را خریداری و تجهیزات را تکمیل کنید. البته اگر توانایی مالی ندارید می‌توانید از کسانی که ماشین مورد نظر را دارند، دعوت به همکاری کنید. بخش دیگر هزینه‌ها مربوط به انجام مراحل قانونی جهت دریافت پروانه کسب است. برای گذراندن هر یک از مراحل اداری باید هزینه‌ای را پرداخت کنید.

توصیه می‌شود اگر اطلاعات یا زمان کافی در زمینه دریافت پروانه کسب شرکت‌های باربری ندارید، گذراندن تمام مراحل را به یک مشاور بسپارید. مشاورانی که در موسسه‌های حقوقی فعالیت می‌کنند، می‌توانند تمام مراحل دریافت پروانه کسب را انجام دهند.