تغییرات شرکت | مراحل و مدارک ثبت صورتجلسه تغییرات [۱۴۰۲]

تغییرات شرکت به این معناست که گاهی ممکن است بعد از ثبت شرکت به صورت اختیاری یا اجباری تغییراتی در شرکت ایجاد شود. این تغییرات ممکن است تغییر در اساسنامه، تغییر در سرمایه شرکت و افزایش (یا کاهش آن)، انحلال شرکت، تغییر حق امضا، انتقال سهام، تغییر اعضای هیات مدیره، ورود یا خروج هر یک از شرکا و یا تغییر در موضوع فعالیت شرکت باشد. هر یک از این تغییرات مجدد به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها می‌رسد و در آن‌جا ثبت می‌شود. به عبارت دیگر بعد از ایجاد تغییر در شرکت، باید صورت‌جلسه‌ای در مورد آن تنظیم و تکمیل شود و در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها در قسمت صورت‌جلسه تغییرات بارگذاری شود و به اطلاع اداره ثبت شرکت‌ها برسد..

تغییرات شرکت برحسب نوع آن باید در جلسات مختلفی صورت بگیرند. به این معنا که تغییرات ساده شرکت در جلسات مجمع عمومی عادی صورت گرفته و نظارت می شوند، تغییرات در اساسنامه های شرکت در جلسات مجمع عمومی فوق العاده صورت می گیرند و هیئت مدیره نیز بر روی تمامی انواع تغییرات در یک شرکت نظارت داشته و تصمیم گیری خواهد کرد. بسیاری از تغییرات در صورتی که با هدف رشد شرکت انجام بگیرند، امری ضروری هستند. از انواع تغییراتی که عمدتاً برای پیشرفت و رشد یک شرکت انجام می شوند عبارت اند از :

برای ثبت اینترنتی تغییرات شرکت خود باید وارد سامانه جامع اینترنتی ثبت شرکت ها شوید. برای این کار باید ابتدا آدرس سامانه با عنوان irsherkat.ssaa.ir را در مرورگر خود وارد کرده و سپس اطلاعات و مدارک لازم مانند شناسه ملی شرکت را وارد سامانه نمایید. در صورتی که برای ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir دچار ابهام و یا سوال شده باشید، این امکان را دارید تا سوالات خود را با مشاورین سفیر صلح در میان گذاشته و از متخصصین مجموعه راهنمایی بگیرید. برای این کار کافی است با شماره تماس ۲۲۶۴۶۵۰۳-۰۲۱ مجموعه در تماس باشید.

شرکتهای تعاونی نوع دیگری از شرکت ها هستند که با هدف رفع نیازهای مشترک و بهبود شرایط اقتصادی و اجتماعی اعضا تشکیل می شوند. هدف شرکت های تعاون، کسب سود مالی نبوده و به دنبال بهبود وضع معیشتی اقشار کم درآمد و شرکا ایجاد می شود. با توجه به ماهیت این نوع شرکت ها، اغلب تغییراتی که در آن‌ها صورت می گیرند نیازی به ثبت ندارند و تنها با تائید اعضای داخلی امکان پذیر هستند. اما تغییراتی که نیاز به اصلاح و دست بردن در اساسنامه شرکت تعاونی داشته باشند، باید در اداره ثبت شرکت ها انجام بگیرند.

با شنیدن روزنامه رسمی ممکن است آن را با روزنامه های کثیر الانتشار اشتباه بگیرید. اما باید بدانید که روزنامه رسمی به سازمانی گفته می شود که تحت نظر قوه قضاییه اداره شده و وظایف مختلفی مانند چاپ و انتشار قوانین و مقررات کشور و همینطور چاپ و انتشار آگهی های رسمی مؤسسات و سازمان ها را به عهده دارد. برای ثبت تغییرات شرکت نیز پس از تنظیم صورت جلسه باید به روزنامه رسمی مراجعه نمایید. زمانی که صورت جلسه امضا شده در اداره ثبت شرکت ها مورد تائید قرار گرفته، باید آن را به همراه سایر مدارک در پوشه های ثبتی قرار دهید و با پست به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید. پس از مدتی، روزنامه رسمی رد و یا تائید شدن درج آگهی تغییرات شرکت را اعلام می کند. در صورت تائید شدن، باید آگهی در روزنامه رسمی و کثیر الانتشار درج شود. انتظار آگهی در این روزنامه ها هزینه ای جزئی به همراه داشت که پرداخت آن از طریق سایت روزنامه رسمی انجام خواهد شد.

برای ثبت تغییرات در این سامانه نیازی به مراجعه حضوری نیست و می توانید این کار را از طریق سامانه الکترونیکی امور مالیاتی به آدرس tax.gov.ir انجام دهید. پس از ورود به سامانه باید به پورتال شرکت خود وارد شوید. در این مرحله بر روی گزینه ویرایش اطلاعات ثبت نام کلیک کرده و گزینه ویرایش اطلاعات پایه را انتخاب کنید. در این بخش باید درخواست تغییر اطلاعات را انتخاب نمایید و تغییرات مربوطه را انجام داده و آن‌ها را ثبت کنید.