ثبت تغییرات شرکت ممکن است زمانی اتفاق بیوفتد که موسسین یک شرکت بعد از ثبت آن، تصمیم بگیرند تغییراتی در شرکت انجام دهند. برای آن که تغییرات شرکت با موفقیت انجام شود باید به صورت رسمی و قانونی توسط اداره ثبت مورد تائید قرار بگیرد و سپس در روزنامه رسمی انتشار پیدا کند. اگرچه انجام این مراحل ممکن است زمان بر باشد، اما در صورتی که از موسسه ثبت شرکت سفیر صلح در این حوزه کمک بگیرید، می توانید تمامی این فرآیند را به سادگی و بدون مشکل پشت سر بگذارید.
ثبت شرکت در سراسر ایران بدون حضور شما
مدت زمان ثبت:
هزینه ثبت:
مدارک لازم:
تغییرات شرکت چیست؟
تغییرات در شرکت به معنای آن است که ممکن است پس از ثبت شرکت، تغییراتی به صورت اختیاری یا اجباری در ساختار آن اعمال شود. این تغییرات میتوانند شامل اصلاح اساسنامه، تغییر در سرمایه (افزایش یا کاهش)، انحلال شرکت، تغییر امضاهای مجاز، انتقال سهام، تغییر اعضای هیئتمدیره، ورود یا خروج شرکا، یا تغییر در حوزه فعالیت شرکت باشند. تمامی این تغییرات باید به اطلاع اداره ثبت شرکتها برسند و در آنجا ثبت شوند. به بیان دیگر، پس از اعمال هر گونه تغییر در شرکت، باید یک صورتجلسه تنظیم و تکمیل شده و در سامانه اداره ثبت شرکتها در بخش “صورتجلسه تغییرات” بارگذاری و به اطلاع این اداره رسانده شود.
انواع تغییرات شرکت
هرگونه تغییر در شرکتها، بسته به نوع آن، باید در جلسات مختلفی مورد بررسی و تصمیمگیری قرار گیرد. به این معنا که تغییرات ساده در شرکت معمولاً در جلسات مجمع عمومی عادی بررسی و اجرا میشوند، در حالی که تغییرات مرتبط با اساسنامه شرکت در جلسات مجمع عمومی فوقالعاده صورت میگیرند. همچنین، هیئت مدیره شرکت بر تمامی انواع تغییرات نظارت داشته و تصمیمگیریهای لازم را اتخاذ میکند. بسیاری از این تغییرات، به ویژه زمانی که با هدف رشد و توسعه شرکت انجام میشوند، از اهمیت و ضرورت برخوردار هستند. از جمله تغییراتی که عمدتاً به منظور پیشرفت و توسعه یک شرکت اعمال میشوند میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تغییر فعالیت شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر در مدت فعالیت شرکت
- تغییر سرمایه و سهام شرکت
- تغییر سمت های اعضای هیئت مدیره ی شرکت
- تغییر انتقال و جابجایی سهم الشرکه در شرکت
- تغییر و یا تمدید بازرسان
- تغییر در آگهی شرکت
- تغییر انحلال شرکت
- تغییر خروج برخی از اعضای هیئت مدیره و ورود اعضای جدید هیئت مدیره شرکت
- تغییر امضاء
- تغییر در اساسنامه ی شرکت
- تغییر مکان شرکت یا تغییر آدرس شرکت
- تغییر مدیر شرکت
- تغییر در کاهش سرمایه
- تغییر در هیئت مدیره
- تغییر در افزایش سرمایه
- تغییر در الحاق موارد به موضوع
انحلال شرکت
انحلال شرکت به معنای پایان فعالیت رسمی یک شرکت است. برای شروع فرایند انحلال، اعضای شرکت باید یک مدیر تصفیه را تعیین کنند. این مدیر مسئول رسیدگی به امور مالی، پرداخت بدهیها و تقسیم داراییها بین سهامداران است. همچنین وی وظیفه دارد پروندههای شرکت را بسته و مسائل حقوقی را حل و فصل کند.
افزایش سرمایه شرکتها
افزایش سرمایه زمانی رخ میدهد که شرکت به منابع مالی بیشتری نیاز داشته باشد، معمولاً به منظور گسترش فعالیتها. این افزایش سرمایه میتواند از طریق انتشار سهام جدید یا بالا بردن ارزش اسمی سهامهای موجود انجام گیرد. این فرایند به تصویب مجمع عمومی و هیئتمدیره نیاز دارد و به بهبود منابع مالی شرکت کمک میکند.
کاهش سرمایه شرکتها
کاهش سرمایه ممکن است در شرایطی رخ دهد که شرکت در وضعیت زیاندهی باشد یا به دلایل مالی یا مدیریتی نیاز به تنظیم مجدد سرمایه داشته باشد. این اقدام به شرکت امکان میدهد تا زیانهای وارده را جبران کرده و در صورت سودآوری، سود حاصل را بین سهامداران تقسیم کند.
تغییر، افزایش یا کاهش موضوع شرکت
موضوع شرکت هدف و فعالیتهای شرکت را مشخص میکند و در اساسنامه شرکت قید میشود. در صورتی که شرکت بخواهد دامنه فعالیتهای خود را تغییر یا گسترش دهد، باید موضوع خود را در اساسنامه تغییر دهد. این تغییرات باید در مجمع عمومی فوقالعاده به تصویب سهامداران برسد و سپس در اداره ثبت شرکتها ثبت شود.
تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت به معنای جابجایی محل فعالیت شرکت از یک مکان به مکان دیگر است. آدرس شرکت باید در روزنامه رسمی ثبت و به اداره ثبت شرکتها گزارش شود. این تغییر میتواند به دلیل توسعه فعالیتها، تغییر در نیازهای شرکت یا دلایل دیگر انجام شود.
ایجاد شعبه
ایجاد شعبه جدید معمولاً برای گسترش فعالیتهای شرکت در مناطق دیگر انجام میشود. این تغییر نیز همانند تغییر آدرس باید در اداره ثبت شرکتها ثبت و اعلام گردد. فرایند ایجاد شعبه شامل تهیه مدارک و طی کردن مراحل قانونی مشابه تغییر آدرس است.
تغییر دارندگان حق امضا
حق امضا در شرکت به فرد یا افرادی از هیئتمدیره اعطا میشود که مجاز به امضا اسناد و اوراق بهادار هستند. این حق در هر زمان میتواند با تصویب اعضای هیئتمدیره تغییر کند و باید به طور رسمی در اداره ثبت شرکتها ثبت شود. برای مطالعه بیشتر درباره تغییر حق امضای شرکت به مقاله مربوطه راجعه کنید.
نقل و انتقال سهام
زمانی که یکی از سهامداران بخواهد از شرکت خارج شود یا فرد جدیدی به جمع سهامداران بپیوندد، فرایند نقل و انتقال سهام انجام میگیرد. این تغییر به توافق سهامداران و پرداخت مالیات مربوطه نیاز دارد. نقل و انتقال سهام از اهمیت زیادی برخوردار است زیرا تأثیر مستقیم بر ساختار مالکیت شرکت دارد.
اصلاح مواد اساسنامه
شرکتها میتوانند در صورت نیاز، برخی از مواد اساسنامه خود را تغییر دهند. این تغییرات باید توسط هیئتمدیره و سهامداران در مجمع عمومی تصویب شود. تغییراساسنامه شرکت میتواند شامل تغییر در موضوع شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه، تغییرات مدیریتی یا هر موضوع دیگری باشد که به عملکرد شرکت مربوط است.
تمدید فعالیت شرکت
شرکتهای سهامی خاص موظفند هر دو سال هیئتمدیره خود را تمدید کنند و بازرسان را هر سال تعیین کنند. این تمدیدها در مجمع عمومی عادی فوقالعاده انجام میشود و در روزنامه رسمی اعلام میگردد. در مقابل، شرکتهای با مسئولیت محدود نیازی به تمدید ندارند زیرا دوره فعالیت آنها به طور نامحدود است.
مراحل ثبت تغییرات
برای اعمال تغییرات در شرکت، ابتدا باید تمام موارد موردنظر در یک صورتجلسه رسمی نوشته و به امضای تمامی شرکای شرکت برسد. سپس با مراجعه به سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس irsherkat.ssaa.ir، باید مدارک و فرمهای موردنیاز را تکمیل و بارگذاری کنید. پس از ارسال اطلاعات، به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و هزینههای مربوط به اخذ آگهی تغییرات را پرداخت نمایید. در نهایت، هزینههای مربوط به انتشار آگهی در روزنامه رسمی پرداخت میشود تا تغییرات بهطور کامل ثبت و اطلاعرسانی شود
- در ابتدا باید تغییرات توسط هیات مدیره تصویب و بعد در صورتجلسه تغییرات ذکر شود و توسط سهامداران امضا شود.
- در قدم بعدی با مراجعه به سایت اداره ثبت شرکت ها برای ثبت تغییرات و دریافت کد پیگیری اقدام میشود.
- ارسال پستی اصل مدارک به اداره ثبت شرکتها در محل اقامتگاه قانونی شرکت مورد نظر.
- در مرحله بعدی اداره ثبت مستندات ارسال شده را با فایل الکترونیکی بارگذاری شده تطبیق میدهد.
- پس از بررسی و تایید از سوی کارشناس، متقاضی به صورت حضوری به اداره ثبت شرکتها مراجعه میکند
- پرداخت هزینههای مربوط به ثبت تغییرات
- پرداخت هزینه روزنامه رسمی کشور برای انتشار آگهی تغییرات
- ثبت تغییرات
- دریافت آگهی قوه قضائیه
- انتشار آگهی ثبتی ظرف ۷ روز کاری در روزنامه رسمی
آگهی تغییرات شرکت چیست؟
آگهی تغییرات، سندی است که توسط اداره ثبت شرکتها صادر میشود و به عنوان یک سند رسمی محسوب میشود. هنگامی که یک شرکت درخواست تغییرات خود را از طریق سامانه ثبت شرکتها ثبت میکند، باید آگهی تغییرات مربوطه را دریافت کند. نکته مهم این است که برای هر نوع تغییر در شرکت، یک آگهی مجزا صادر میشود. برای اینکه این آگهی معتبر و قانونی باشد، حتماً باید مهر اداره ثبت شرکتها بر روی آن درج شده باشد تا از نظر قانونی دارای اعتبار شود.
ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
اجزای اصلی صورتجلسه تغییرات:
عنوان صورتجلسه: عنوانی که به موضوع تغییرات اشاره دارد
تاریخ و زمان جلسه: زمان برگزاری جلسه
محل برگزاری جلسه: مکان جلسه (فیزیکی یا مجازی)
شرکتکنندگان: اسامی و سمت شرکتکنندگان در جلسه
موضوع جلسه: توضیح کلی درباره تغییرات موردنظر
تغییرات پیشنهادی: شرح کامل تغییرات، دلایل و تأثیرات آنها
تصمیمات اتخاذ شده: تصمیمات نهایی پس از بحث و بررسی
اقدامات لازم: وظایف و مسئولیتهای مرتبط با تغییرات
امضا و تایید: امضای مدیر یا مسئول جلسه و شرکتکنندگان
جهت ثبت صورتجلسه تغییرات، میتوان از طریق سامانه ثبت صورتجلسه تغییرات شرکتها به صورت اینترنتی اقدام کرده و سپس نسخه اصلی آن را به اداره پست ارسال کنید
انواع صورتجلسه تغییر شرکت
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده
- مجمع عمومی عادی سالیانه
- صورتجلسه هیئت مدیره
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی عادی شرکاء
- صورتجلسات تغییرات اجباری
مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی عادی، محلی است که در آن تصمیمات مهم مربوط به امور داخلی شرکت گرفته میشود. این مجمع هر سال پیش از رسیدن به ماه پنجم سال مالی برگزار میشود و شامل موضوعات مهمی مانند تعیین اهداف جدید، بررسی عملکرد سال گذشته و تقسیم سود است. در این مجمع، حضور تمام سهامداران الزامی است و تصمیمات از طریق تبادل نظر و تصویب اکثریت سهامداران گرفته میشود.
موارد بررسی در مجمع عمومی عادی:
تعیین خطمشی و اهداف راهبردی شرکت.
تغییرات در اعضای هیئتمدیره یا سهامداران.
انتخاب بازرسین جدید و تعیین شرح وظایف.
بررسی ترازنامهها و حساب سود و زیان.
تقسیم سود میان سهامداران.تصمیمگیری درباره روزنامه رسمی جهت انتشار آگهیها.
مجمع عمومی فوقالعاده
مجمع عمومی فوقالعاده، مخصوص تصمیمگیریهای بزرگ و حیاتی مانند تغییر اساسنامه، تغییر در نام و موضوع شرکت یا انحلال آن است. در این مجمع، حداقل نصف سهامداران باید حاضر باشند و تصمیمات با تصویب دو سوم اعضا انجام میشود. تغییرات اساسی مانند افزایش یا کاهش سرمایه نیز از طریق این مجمع قابل اجرا است.
موارد بررسی در مجمع عمومی فوقالعاده:
اضافه کردن شریک جدید.
تغییر نام، موضوع، یا آدرس شرکت.
انحلال دائمی شرکت.
افزایش یا کاهش سرمایه.
انتخاب بازرسین جدید.
صدور اوراق قرضه.
مجمع هیات مدیره
هیئت مدیره مسئولیت اداره شرکت را برعهده دارد و تصمیمات مهم مدیریتی در این مجمع گرفته میشود. در این مجمع، رئیس، نائب رئیس و مدیرعامل توسط اعضای هیئت مدیره انتخاب میشوند و تصمیمات مالی و قراردادی شرکت مورد بررسی قرار میگیرد. رئیس هیئت مدیره با موافقت اعضا میتواند برای دورهای دو ساله یا بیشتر انتخاب شود.
موارد بررسی در مجمع هیات مدیره:
بررسی درآمدها و بدهیهای شرکت.
تصمیمگیری درباره قراردادها و معاملات.
تعیین مدیران بخشهای مختلف شرکت.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت
- کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی صاحبان شرکت
- اصل مدارک شرکا و افرادی که به هر دلیل از شرکت رفته اند و حضور این افراد برای امضاء در دفاتر ثبت
- اسامی تمام شرکا با مقدار سهام آنها
- حضور تمامی شرکا و مدیر برای ثبت انحلال شرکت
- کپی روزنامه آگهی درج آخرین تغییرات به دفاتر ثبت
- کپی یک نسخه از اساسنامه
- صورت جلسه تنظیم شده که به مهر و امضا رسیده باشد
مدارک مورد نیاز برای ثبت تغییرات ممکن است بسته به عوامل مختلفی تغییر کند. برای جلوگیری از بروز هرگونه نقص در مدارک و اسناد، می توانید با متخصصین سفیر صلح در ارتباط باشید و از خدمات مجموعه برای ثبت بهرهمند شوید.
مدت زمان ثبت تغییرات شرکت
به طور کلی، با در نظر گرفتن مراحل تغییرات مانند تنظیم صورت جلسه، برگزاری جلسه با اعضای هیئت مدیر و انتشار آگهی در روزنامه، می توانید انتظار داشته باشید که مدت زمان مورد نیاز برای ثبت تغییرات بین ۲۰ الی ۳۰ روز خواهد بود.
اگر در این پروسه از وکیل کمک بگیرید ممکن است روند ثبت تغییرات تسهیل و تسریع شود و از بروز هرنوع مشکل احتمالی و یا وقفه جلوگیری شود.
هزینه ثبت تغییرات شرکت
پیگیری ثبت تغییرات شرکت
اگر قصد دارید فرآیند ثبت تغییرات خود را با راهنمایی و مشاوره متخصصان انجام دهید، میتوانید با مجموعه سفیر صلح از طریق شماره تماس ۰۲۱-۲۲۶۴۶۵۰۳ یا ۰۹۱۲۳۰۹۳۸۲۳ در ارتباط باشید تا شما را در این مسیر راهنمایی کنند.
استعلام آخرین تغییرات شرکت سهامی خاص
امروزه افراد زیادی به فکر پیشرفتهای فراوان در مسیر کسب و کار خود هستند. تمامی شرکتهای موجود در ایران، میتوانند موارد مختلفی را در شرکت خود تغییر دهند. اما باید توجه نمود که ثبت تغییرات، از راههای قانونی و توسط اداره ثبت شرکتها انجام میشود. بدون موافقت اداره ثبت شرکتها، نمیتوان این تغییرات را در داخل شرکت اجرا کرد. قبل از انجام هر اقداماتی، شرایط و قوانین آن را بررسی نمایید تا بعد از آن با مشکلات زیاد مواجه نشوید. در صورتی که در این مسیر با یک وکیل حرفهای همراه باشید، کارها مطمئنتر و در مدت زمان کمتر انجام خواهد شد.
متخصصان ثبتی سفیر صلح با داشتن تجربه های موفق در امر خدمات ثبت شرکت میتوانند شما را در این مسیر راهنمایی نمایند.
نمونه آگهی ثبت تغییرات توسط موسسه سفیر صلح
نظرات برخی از مشتریان سفیرصلح
سلام خانم موسوی
روزنامه تغییرات رو دریافت کردم ممنونم از زحمات شما و گروه تان . با تشکر ، محمدمراد جمالی مدیر عامل شرکت تولیدی میگوی سفید برفی قشم
باسلام و احترام تشکر ویژه از خانم موسوی که در تمام مراحل انحلال شرکت تجهیز دارو اشراق حتی با اینکه خودم خیلی در ارسال مدارک مورد نیاز تاخیر داشتم با دقت و حوصله و عملکردی عالی انجام شد اینجانب سعید رضا هوشیار نهایت تشکر را از ایشان و مجموعه قویشون دارم.
بدینوسیله از جدیت، پشتکار، مهارت، حوصله و مشتری مداری سرکار خانم شهره موسوی و همکاران ایشان در گروه وکلای سفیر صلح سپاسگزاری در انجام امور مربوط به اداره ثبت شرکتها تشکر و قدردانی می شود.
موفقیت روز افزون ایشان و همکاران را از خداوند متعال خواستارم.
شرکت مجتمع تجارتی پارس تولید
سوالات متداول
بله، اگر مکان شرکت عوض شود حتما باید آدرس و کدپستی خود را صورتجلسه کنید و حتما هم باید نشر آگهی شود.
خیر، هر ۲ سال یکبار اعضای شرکت و سهام داران باید تمدید سمت کنند و نشر آگهی انجام شود. بازرسان هر سال باید نشر آگهی انجام دهند. لذا اگر یک شرکت سهامی خاص بخواهد آگهی انحلال یا تغییرات را بزند باید اول تمدید سمت سهام داران انجام شده باشد.
بله، انتقال دهنده و انتقال گیرنده سهام حتما باید به اداره مالیات مراجعه کنند و مفاصا بگیرند و آن را به موسسه سفیرصلح ارائه کنند تا کارشناسان سفیرصلح به اداره ثبت شرکتها پست نمایند.
خیر، این فقط مختص شرکت سهامی خاص است.
فقط یکبار نیاز به نشر آگهی در روزنامه رسمی است.
تغییر آدرس و کد پستی، تغییر سهام داران، ورود و خروج، نقل و انتقال سهام، افزایش سرمایه
مدت زمان ثبت تغییرات حداکثر ۱۰ تا ۱۵ روز زمان نیاز دارد. اما اگر از متخصصان سفیرصلح در این زمینه کمک بگیرید در کوتاهترین زمان میتوانید ثبت تغییرات شرکت را انجام دهید.
عدم ثبت و یا عدم ثبت به موقع تغییرات شرکت میتواند محدودیت هایی برای فعالیت شرکت ایجاد کند.
سلام روزبخیر، یک شخصی میخواهد از شرکت خارج شود و به جای آن شخص جدید وارد شود. به چندتا صورتجلسه نیاز هست؟
سلام دوست عزیز، شما به ۲ صورتجلسه نیاز دارید. ۱- صورتجلسه ورود و خروج ۲- صورتجلسه نقل و انتقال سهام
انحلال شرکت جز تغییرات شرکت محسوب میشه؟
درود بر شما، بله دوست عزیز
ما درنظر داریم سرمایه شرکت را افزایش دهیم مراحل انجام کار به چه صورت است؟
برای افزایش سرمایه نیاز به گواهی بانکی است و باید صورتجلسه افزایش تنظیم گردد. اگر رقم سرمایه سنگین باشد باید از بانک مرکزی مجوز داشته باشید و نشر آگهی ضروری است.
سلام ما یک ورود و خروج در هیئت مدیره داریم، به چند صورتجلسه نیاز داریم؟
باتوجه به نوع شرکت متفاوت است، در شرکت بامسئولیت محدود میتوان تغییرات در یک صورتجلسه ذکر شود ولی در شرکت سهامی خاص، ورود و خروج به صورت جداگانه نشر آگهی میشود و صورتجلسه هیئت مدیره نیز جدا نشر آگهی میشود.
آیا می توانیم خودمان تغییرات شرکت را در سامانه ثبت کنیم؟
درود بر شما، خیر، ثبت تغییرات شرکت نیاز به تخصص دارد و انتخاب یک گزینه اشتباه میتواند پروسه انجام کار را طولانی تر کند.
با سلام و وقت بخیر، ابتدا تشکر میکنم از اطلاعات مفیدی که در اختیار مردم قرار میدهید. سوالی داشتم آیا تغییر مدرک تحصیلی نیاز به ثبت تغییرات دارد؟
درود برشما، خیر شامل ثبت تغییرات نمی شود.
تمدید اعضای هیئت مدیره در کدوم سامانه انجام میشه؟
درود، کلیه تغییرات در سامانه ثبت شرکتها انجام میشود.
آگهی ثبت تغییرات دقیقا باید در چه روزنامه ای منتشربشه؟
سلام دوست عزیز، روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران.
بنده سعید علاسوندیان هستم که جهت ثبت و تغییرات شرکتم ، بعداز جستجو و پیگیری در سایتهای مختلف توانستم با مؤسسه سفیر صلح نیکو بنیانگذار خدمات ثبتی آنلاین، ارتباط بگیرم و از بابت انجام خوب و سریع و با کیفیت امور مذکور از خانم امیری سپاسگزارم .
موفق باشید
محبت دارید جناب مهندس افتخار مجموعه هستید خدارو شکر که راضی بودید از ما و همکاران .
همه تلاش مجموعه برای رضایت شماست در خدمت شما هستیم ⚖️
سلام وقت بخیر
ما یه شرکتی داریم میخواستیم افزایش سرمایه بدیم . لطفا در مورد تغییرات شرکت راهنمایی میکنید؟
آیا برای انحلال شرکت و یا صورت جلسه تغییرات باید به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنیم؟
ممنون خوب توضیح دادید، فقط کاش دقیقا میگفتید هزینه ها «ی تغییرات شرکت به چه صورت هست؟
ما برای ثبت افزایش سرمایه از موسسه شما کمک گرفتیم و خدمات موسسه و خانم موسوی بسیار کامل و سریع بود با سپاس از شما