شرکت سهامی جزو شرکت‌های هفتگانه قانون تجارت است. این شرکت به دو نوع شرکت سهامی خاص و سهامی عام تقسیم می‌شود. ثبت شرکت سهامی خاص، متقاضیان بیشتری دارد. شاید تفاوت این دو شرکت برای شما سؤال ایجاد کند. اصلی‌ترین تفاوت این دو شرکت در این است که سرمایه شرکت‌های سهامی عام، از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌شود. در حالی که سرمایه شرکت‌های سهامی خاص، توسط مؤسسین آن تأمین می‌شود و یک شرکت خصوصی است.
دریافت مشاوره ثبت شرکت رایگان
۰۹۱۲۳۰۹۳۸۲۳
به طور کلی شرکت‌های سهامی به دو نوع تقسیم می‌شود:
در حالت اول موسسین شرکت با فروش سهام به مردم بخشی از سرمایه شرکت را تامین می‌کنند اما در نوع دوم تمام سرمایه توسط موسسین در زمان تاسیس تامین می‌شود.
برای ثبت شرکت سهامی خاص، تعداد سهامداران باید حداقل سه نفر باشد. بازرسان شرکت نیز دو نفر باشند. حداقل ۳ نفر به عنوان هیئت‌مدیره برای دو سال انتخاب می‌شوند. بازرسان شرکت باید کسانی باشند که ممنوعیت قانونی برای قبولی این سمت ندارند. برای مثال اگر بازرسان شرکت از خویشاوندان هیئت‌مدیره باشند یا افرادی باشند که به صورت موظف از اعضای هیئت‌مدیره حقوق دریافت می‌کنند، ممنوعیت قانونی برایشان لحاظ می‌شود.
شرکت‌های سهامی خاص برخلاف شرکت‌های تضامنی، دارای قوانین و مقررات بسیار و پیچیده هستند و از اهمیت بیشتری برخوردارند. قوانینی مانند نحوه تقسیم سود و زیان و نحوه نگهداری دفاتر مالی، نحوه تشکیل مجامع عمومی، نحوه گزارش سود، زیان به سهامداران و … در شرکت‌های سهامی خاص، پیچیده‌تر از شرکت‌های تک مالی و تضامنی است.
برای انجام مراحل ثبت شرکت سهامی خاص باید با مدارک مربوطه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و با تعیین نوع شرکت و اعضا و سمت آنها و وارد کردن تمام اطلاعات مورد نیاز درخواست خود را ثبت کنید و فرم مربوطه را پر کنید.
پس از آن با انتخاب نام شرکت چند نام پیشنهادی را در سامانه وارد کنید و حتما توجه داشته باشید که نام انتخاب شما نام خارجی یا یک نام تکراری نباشد و مطابق شرع و عرف و اخلاق باشد و معنا و مفهوم داشته باشد.
در نهایت مدارک خود را بارگذاری می‌کنید و پس از آن کارشناس حقوقی درخواست شما را بررسی می‌کند.
اگر نقصی در پرونده شما وجود نداشته باشد درخواست شما تایید می‌شد و شما باید نسخه اصلی صورت جلسه تنظیمی و تمام مدارک مورد نیاز را به آدرس ذکر شده در نامه پذیرش خود ارسال کنید. در این مرحله نیازی به مراجعه حضوری و تحویل حضوری مدارک نیست.
بعد از ارسال پستی مدارک پرونده شما مورد بررسی قرار می‌گیرد و درصورت تایید کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها باید مبلغی را برای حق ثبت و هزینه درج آگهی تاسیس در روزنامه بپردازید و مدارک خود را به بخش ثبت دفاتر اداره ثبت شرکت ها تحویل دهید. پس از آن یک نسخه از مدارک شما در پرونده شرکت در بایگانی اداره نگهداری می‌شود و یک نسخه هم به همراه اظهار نامه و اساسنامه و صورت جلسه مجمع عمومی موسسین با مهر و امضا به متقاضی تحویل داده می‌شود.
آگهی در روزنامه چاپ می‌شود و اگر مدیران شرکت تا شش ماه بعد از تاریخ تشکیل شرکت آن را ثبت نکنند شرکت منحل شده تلقی می‌شود و سهامداران باید وجوه پرداختی خود را پس بگیرند. بر طبق قانون موسسین شرکت سهامی خاص نسبت به اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رساندن شرکت انجام داده‌اند مسئولیت تضامنی دارند.
در ابتدا مدارک شما ظرف ۱۵ تا ۳۰ روز بررسی می‌شود بعد از آن با تایید مدارم باید در روزنامه آگهی داد و پروسه دریافت کپی برابر اصل مدارک و ارائه آنها و چاپ آگهی نیز بین ۱۰ تا ۲۰ روز زمان می‌برد .
در نهایت باید کد اقتصادی دریافت کنید و پیگیر دفاتر پلمپ مالیاتی باشید که این پروسه نیز ممکن است یک تا دو هفته زمان ببرد. پیگیری ثبت شرکت ممکن است تا سه یا چهار ماه طول بکشد اما با همراهی و کمک وکیل حقوقی این زمان می‌تواند به یک تا دوماه تقلیل پیدا کند.
اظهارنامه، سندی است که هنگام تأسیس شرکت سهامی خاص، مؤسسین آن را به اداره ثبت شرکت‌ها تسلیم می‌کنند و تعهدات مالی مجموعه و شرکا را در آن درج می‌نمایند. در ادامه نمونه‌ای از فرم اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص را در اختیارتان قرار می‌دهیم.
قوه قضائیه
سازمان ثبت‌اسناد و املاک کشور
اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری
اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص
- نام شرکت:
- هویت کامل و اقامتگاه مؤسسین:
- موضوع شرکت:
- مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن به تفکیک:
- تعداد سهام بانام و بینام و مبلغ اسمی آنها و در صورتی که سهام ممتاز مورد نظر باشد، تعیین خصوصیات و امتیازات این گونه سهام:
- میزان سهام و تعهد هر یک از مؤسسین و مبلغی که پرداخت کرده‌اند با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در آن واریز شده است در مورد آورده غیر نقدی یعنی اوصاف و مشخصات ارزش آن به نحوی که بتوان از کم و کیف آورده غیرنقدی اطلاع حاصل نمود:
- مرکز اصلی شرکت:
- مدت شرکت از تاریخ …………… بهمدت ……………
- مدیران شرکت و اشخاصی که حق امضا دارند:
- نامم دیرعامل و حدود اختیارات آن در شرکت:
- بازرسان اصلی و علی البدل شرکت:
- محل شعب فعلی شرکت و مدیران آن:
- اساسنامه شرکت مشتمل بر …………… ماده و …………… تبصره است که در جلسه مورخ …………… مؤسسین شرکت به تصویب رسیده است.
به تاریخ ……………
امضاء مؤسسین
خیر، سرمایه توسط مؤسسین تأمین می‌شود.
حداقل سه سهامدار و دو بازرس