شرکت سهامی چه نوع شرکتی است؟

به طور کلی شرکت‌های سهامی به دو نوع تقسیم می‌شود:

  • شرکت سهامی عام
  • شرکت سهامی خاص

در حالت اول موسسین شرکت با فروش سهام به مردم بخشی از سرمایه شرکت را تامین می‌کنند اما در نوع دوم تمام سرمایه توسط موسسین در زمان تاسیس تامین می‌شود.

ثبت شرکت سهامی خاص | موسسه حقوقی سفیر صلح
ثبت شرکت سهامی خاص | موسسه حقوقی سفیر صلح

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

برای ثبت شرکت سهامی خاص باید با مدارک مربوطه به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و با تعیین نوع شرکت و اعضا و سمت آن‌ها و وارد کردن تمام اطلاعات مورد نیاز درخواست خود را ثبت کنید و فرم مربوطه را پر کنید.

پس از آن با انتخاب نام شرکت چند نام پیشنهادی را در سامانه وارد کنید و حتما توجه داشته باشید که نام انتخاب شما نام خارجی یا یک نام تکراری نباشد و مطابق شرع و عرف و اخلاق باشد و معنا و مفهوم داشته باشد.

در نهایت مدارک خود را بارگذاری می‌کنید و پس از آن کارشناس حقوقی درخواست شما را بررسی می‌کند.  اگر نقصی در پرونده شما وجود نداشته باشد درخواست شما تایید می‌شد و شما باید نسخه اصلی صورت جلسه تنظیمی و تمام مدارک مورد نیاز را به آدرس ذکر شده در نامه پذیرش خود ارسال کنید. در این مرحله نیازی به مراجعه حضوری و تحویل حضوری مدارک نیست.

بعد از ارسال پستی مدارک پرونده شما مورد بررسی قرار می‌گیرد و درصورت تایید کارشناس اداره ثبت شرکت‌ها باید مبلغی را برای حق ثبت و هزینه درج آگهی تاسیس در روزنامه بپردازید و مدارک خود را به بخش ثبت دفاتر اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهید.  پس از آن  یک نسخه از مدارک شما در پرونده شرکت در بایگانی اداره نگهداری می‌شود و یک نسخه هم به همراه اظهار نامه و اساسنامه و صورت جلسه مجمع عمومی موسسین با مهر و امضا به متقاضی تحویل داده می‌شود.

آگهی در روزنامه چاپ می‌شود و اگر مدیران شرکت تا شش ماه بعد از تاریخ تشکیل شرکت آن را ثبت نکنند شرکت منحل شده تلقی می‌شود و سهامداران باید وجوه پرداختی خود را پس بگیرند. بر طبق قانون موسسین شرکت سهامی خاص نسبت به اعمال و اقداماتی که به منظور تاسیس و به ثبت رساندن شرکت انجام داده‌اند مسئولیت تضامنی دارند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  1. دو نسخه اظهارنامه شرکت سهامی خاص با امضای کلیه سهامداران
  2. دو نسخه اساسنامه شرکت سهامی خاص با امضای کلیه سهامداران
  3. دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین با امضای کلیه سهامداران
  4. کپی شناسنامه برابر اصل شده تمام اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین
  5. کپی کارت ملی  برابر اصل شده  تمامی اعضای هیئت مدیره و سهامداران و بازرسین
  6. اگر اعضاء هیئت مدیره یا سهامداران اشخاص حقوقی هستند باید کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده و کپی شناسنامه و کپی کارت ملی برابر اصل شده نماینده شخص حقوقی ارائه شود
  7. اگر سهامدار خارجی وجود دارد برای اشخاص حقیقی ارائه کپی برابر اصل پاسپورت و برای اشخاص حقوقی ارائه گواهی ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شده حاوی آخرین وضعیت شرکت و همچنین ارائه اصل و ترجمه وکالتنامه و اختیارنامه وکیل سهامدار خارجی ضروری است
  8. گواهی عدم سوءپیشینه کیفری برای کلیه اعضای هیات مدیره و بازرسان شرکت
  9. اقرارنامه مبنی بر اینکه شرکت مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل 141 قانون اساسی نیست و هیچگونه ممنوعیت قانونی موضوع مواد 111 و 126 قانون تجارت برای افراد جهت عضویت در هیات مدیره و مدیر عاملی وجود ندارد.
  10. اقرارنامه بازرس یا بازرسان در متن صورتجلسه مبنی بر اینکه هیچگونه نسبت فامیلی اعم از نسبی و سببی با مدیران و مدیر عامل شرکت تا درجه سوم از طبقه اول و دوم ندارند و خود و یا همسرشان نیز از مدیران و مدیر عامل شرکت بطور موظفی حقوق دریافت نمی‌کنند.
  11. ارائه اصل وکالتنامه یا کپی برابر اصل وکالتنامه
  12. ارائه اصل قیم‌نامه یا کپی برابر اصل قیم‌نامه
  13. پرداخت مبلغ مورد نیاز برای درخواست
  14. ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت
ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه ثبت شرکت‌های سهامی خاص با شرکت مسئولیت محدود از قیمت ثبت یکسانی برخوردار است. این هزینه شامل موارد زیر است:
  • حق الثبت شرکت
  • هزینه ابطال تمبر سرمایه شرکت که به اداره مالیات پرداخت می‌شود
  • هزینه پست مدارک ثبت
  • هزینه روزنامه رسمی شرکت جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه رسمی کشور
  • هزینه روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی تاسیس در روزنامه کثیر الانتشار

مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص

معمولا حدود ۳۰ تا ۴۰ روز کاری برای ثبت شرکت سهامی خاص زمان نیاز است.

در ابتدا مدارک شما ظرف ۱۵ تا ۳۰ روز بررسی می‌شود بعد از آن با تایید مدارم باید در روزنامه آگهی داد و پروسه دریافت کپی برابر اصل مدارک و ارائه آن‌ها و چاپ آگهی نیز بین ۱۰ تا ۲۰ روز زمان می‌برد .

در نهایت باید کد اقتصادی دریافت کنید و پیگیر دفاتر پلمپ مالیاتی باشید که این پروسه نیز ممکن است یک تا دو هفته زمان ببرد. پیگیری ثبت شرکت ممکن است تا سه یا چهار ماه طول بکشد اما با همراهی و کمک وکیل حقوقی این زمان می‌تواند به یک تا دوماه تقلیل پیدا کند.

اساسنامه ثبت شرکت سهامی خاص

اساسنامه شرکت سهامی خاص شامل موارد زیر است:
  • نام شرکت
  • موضوع فعالیت شرکت
  • مدت شرکت
  • مرکز اصلی شرکت و شعب آن
  • مبلغ سرمایه شرکت با تعیین میزان و وجوه نقد و غیر نقد
  • تعداد سهام و مشخص کردن تعداد سهام بی نام و بانام و مبلغ اسمی آن
  • نحوه انتقال سهام بانام
  • روش تبدیل سهام بانام به سهام بی‌نام و بالعکس
  • چگونگی افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
  • زمان تشکیل و نحوه دعوت مجامع عمومی
  • مقررات راجع به تشکیل مجامع عمومی، ترتیب اداره آن ها ، نحوه اخذ رای و اکثریت لازم برای اعتبار تصمیمات
  • چگونگی نحوه انتخاب و عزل مدیران، مدت تصدی آن ها و وظایف آن‌ها
  • نحوه تعیین بازرس و مدت فعالیت
  • مشخص کردن زمان آغاز و پایان سال مالی و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و چگونگی تقسیم آن
  • در صورتی که ایجاد سهام ممتازه مورد نظر باشد، تعیین تعداد آن و امتیازات مربوطه
  • نحوه انحلال و چگونگی انجام تصفیه امور

انحلال شرکت‌های سهامی خاص

در موارد زیر شرکت سهامی منحل می‌شود:

مورد دو

اتمام مدت تعیین شده برای فعالیت شرکت مگر اینکه پیش از اتمام مدت این زمان تمدید شود

مورد سه

ورشکستگی

مورد پنج

حکم قطعی دادگاه صالح

مورد یک

تمام و انجام موضوع شرکت و یا غیرممکن شدن انجام آن

مورد چهار

موافقت مجمع عمومی فوق‌‌العاده