بر اساس قانون تجارت همه افرادی که شرکت ثبت می‌کنند بعد از این کار باید برای شفاف‌سازی درآمدها و هزینه‌هایشان برای پلمپ دفاتر قانونی اقدام کنند.
در حقیقت بعد از انجام مراحل ثبت شرکت باید دفاتری تهیه شود که در این دفاتر هزینه و مخارج و درآمدهای شرکت را ثبت کنند. دفاتر تجاری دارای اهمیت و سندیت هستند به همین دلیل قانونگذار به طور خاص برای این دفاتر تعیین و تکلیف کرده است.
دفاتر پلمپ باید قبل از اینکه مطلبی در آن نوشته شود توسط اداره ثبت پلمپ شوند. این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی و دفتر کپیه یا اندیکس هستند. برای جلوگیری از تقلب و وارد کردن اطلاعات غلط از این کار استفاده می‌شود. دفاتر مذکور قبل از اینکه چیزی در آن‌ها نوشته شود توسط اداره ثبت امضا می‌شوند.
همه دفاتر مذکور به جز دفتر کپیه پیش از اینکه چیزی در آن نوشته شود پلمپ می‌شوند.
اما دفتر کپیه به امضای نماینده اداره ثبت نیاز ندارد و اوراق آن باید دارای نمره ترتیبی باشد.
بر اساس قانون تجارت برای تنظیم و نوشتن دفاتر تجاری باید همه معاملات و صادرات و واردات مطابق تاریخ در صفحات مخصوص آن‌ها نوشته شود.
همچنین باید توجه داشت که آسیب رساندن به دفتر و یا صفحه و فضای خالی بیش از اندازه ایجاد کردن و یا در حاشیه یا بین سطور دفتر چیزی نوشتن قابل قبول نیست. دلیل سختگیری در مورد این دفاتر اهمیت تجاری آن‌ها و جلوگیری از تقلب و جعل است. اگر در اطلاعات ذکر شده در این دفاتر اشتباهی رخ دهد باید در یک صفحه به طور کامل این موضوع توضیح داده شود. اگر دفتر تجاری بر طبق قانون و به طور دقیق تنظیم نشود می‌تواند علیه صاحب آن به کار گرفته شود.
هر سال در ماه اسفند اشخاص آخرین فرصت را برای درخواست دفاتر قانونی سال مالی بعد دارند. در همین زمان باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند و پیش از اتمام سال مالی به اداره ثبت درخواست دهند.
بر طبق قانون تجارت تاجر باید همه دفاتر خود را از پایان هر سال لااقل تا ده سال نگهداری کند و اگر یک شرکت منحل شد باید از زمان اتمام تسویه با نظر و اجازه مدیر ثبت اسناد در جایی به مدت ده سال حفظ شود
همانطور که ذکر شد بر طبق ماده ۶ قانون تجارت هر تاجری به جز کسبه خرد و جزء، باید دفاتری را به موجب قانون داشته باشند و این دفاتر شامل دفتر کل، دفتر روزنامه، دارایی و کپیه است.
بر اساس قانون تمام شرکت‌ها و موسسه‌ها که در اداره، ثبت می‌شوند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.
دلیل اینکه به این دفاتر دفتر پلمپ می‌گویند این است که این دفاتر در اداره پلمپ می‌شوند.
تمام اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شده‌اند و تمام اشخاص حقیقی که صاحب کسب و کار هستند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند. علاوه بر این اشخاصی که فروش آن‌ها و یا ده برابر درآمد آن‌ها از سال ۱۳۹۲ به بعد بیش از ۳ میلیارد تومان بوده باشد مشمول عملیات پلمپ هستند. برای وکلا و پزشکان این مبلغ باید بیش از یک و نیم میلیارد تومان باشد تا مشمول پلمپ شوند. علاوه بر این تشکل‌های قانونی همانند احزاب و اتحادیه‌های صنفی هم باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.
برخی از افراد بدون درنظر گرفتن میزان درآمدشان مشمول عملیات پلمپ هستند. در ادامه به این اشخاص اشاره شده است:
هر سال در ماه اسفند اشخاص آخرین فرصت را برای درخواست دفاتر قانونی سال مالی بعد دارند. در همین زمان باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند و پیش از اتمام سال مالی به اداره ثبت درخواست دهند.
هزینه پلمپ دفاتر قانونی برای سال ۱۴۰۳ بستگی به نوع شرکت و تعداد دفاتر مورد نیاز دارد. به طور معمول، شرکت‌های سهامی و با مسئولیت محدود برای پلمپ دفاتر خود باید هزینه‌ای متناسب با تعداد برگ‌های دفاتر (دفاتر ۵۰، ۱۰۰ و ۲۰۰ برگی) بپردازند. این هزینه شامل هزینه‌های دولتی، پست و همچنین تعرفه‌های مربوط به اداره ثبت شرکت‌ها می‌باشد. هزینه دقیق پلمپ دفاتر هر سال ممکن است با توجه به تغییرات قانونی و تعرفه‌های دولتی به‌روز شود، بنابراین لازم است که شرکت‌ها برای اطلاع از مبلغ دقیق به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنند.
در سال ۱۴۰۳، قانون جدید پلمپ دفاتر تغییرات مهمی را در نحوه ثبت و پلمپ دفاتر قانونی شرکت‌ها اعمال کرده است. براساس این قانون، تمامی شرکت‌ها ملزم به پلمپ دفاتر حسابداری خود از طریق سامانه‌های الکترونیکی اداره ثبت شرکت‌ها هستند و فرآیند به صورت آنلاین و بدون نیاز به مراجعه حضوری انجام می‌شود. از دیگر تغییرات مهم، الزام به ثبت دقیق اطلاعات مالی و جلوگیری از تأخیر در پلمپ دفاتر است؛ در غیر این صورت، شرکت‌ها ممکن است با جریمه‌های مالیاتی روبرو شوند. این تغییرات با هدف افزایش شفافیت مالی و تسهیل در روند پلمپ دفاتر اعمال شده‌اند.
حتی اگر شرکتی فعالیت خود را شروع نکرده باشد باز هم باید برای این کار درخواست بدهد. در حقیقت برای سال مال پیش رو باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد و تفاوتی ندارد که پیش از این پیشینه‌ای بوده یا نه.
برای دریافت کد اقتصادی باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد. این کار به اداره مالیات نشان می‌دهد که همه چیز شفاف است و هیچ تقلبی صورت نگرفته است. اگر پلمپ دفاتر قانونی انجام نشود شما مشمول جریمه خواهید شد. جریمه عدم ارائه دفاتر حدود ۲۰ درصد مالیات است و رقم جریمه می‌تواند به شکل سالانه تغییر کند.
همانطور که ذکر شد اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به پلمپ دفاتر قانونی هستند. هر کدام از این اشخاص برای این کار باید مدارکی ارائه دهند:
اگر پلمپ برای اشخاص حقیقی است باید اصل اظهارنامه پلمپ، که از اینترنت دریافت شده با مهر و امضا ارائه شود. علاوه براین باید تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ و تصویر پروانه کسب و مجوز فعالیت کسبی نیز ارائه شود. اگر وکیل یا نماینده برای پلمپ معرفی شده باشد باید وکالتنامه هم ارائه شود. اگر دفاتر پلمپ متعلق به اشخاص حقوقی باشد، اصل اظهارنامه پلمپ با امضا، کپی روزنامه تاسیس و کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی ، تصویر کارت ملی مدیرعامل و اصل یا تصویر وکالتنامه یا معرفی‌نامه برای اشخاص دولتی را باید ارائه کرد.
پس از اینکه اظهارنامه پلمپ دفاتر تکمیل شد و در سیستم درخواست ثبت شد از طریق اینترنت باید هزینه‌های پلمپ دفاتر قانونی را پرداخت کنید
مهلت زمان پرداخت هزینه‌های قانونی سه روز بعد از تایید اظهارنامه است.
باید بعد از تایید کارشناس حقوقی اداره پرداخت شود تا پس از آن به وسیله پست برای متقاضی پلمپ دفاتر ارسال شود.
سوالات متداول
دریافت کارت بازرگانی و ارائه اظهارنامه مالیاتی از کاربردهای پلمپ دفاتر قانونی است.
همانطور که ذکر شد اشخاص حقیقی و حقوقی موظف به پلمپ دفاتر قانونی هستند. پلمپ دفاتر اشخاص حقیقی: اصل اظهارنامه پلمپ با مهر و امضا، تصویر کارت ملی متقاضی پلمپ، تصویر پروانه کسب و مجوز فعالیت کسبی.
اگر وکیل یا نماینده برای پلمپ معرفی شده باشد باید وکالتنامه هم ارائه شود. اگر دفاتر پلمپ متعلق به اشخاص حقوقی باشد، اصل اظهارنامه پلمپ با امضا، کپی روزنامه تاسیس و کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه رسمی، تصویر کارت ملی مدیرعامل و اصل یا تصویر وکالتنامه یا معرفی‌نامه برای اشخاص دولتی را باید ارائه کرد.
هر سال در ماه اسفند اشخاص آخرین فرصت را برای درخواست دفاتر قانونی سال مالی بعد دارند. در همین زمان باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند و پیش از اتمام سال مالی به اداره ثبت درخواست دهند.
حتی اگر شرکتی فعالیت خود را شروع نکرده باشد باز هم باید برای این کار درخواست بدهد. در حقیقت برای سال مال پیش رو باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد و تفاوتی ندارد که پیش از این پیشینه‌ای بوده یا نه.
برای دریافت کد اقتصادی باید برای پلمپ دفاتر اقدام کرد. این کار به اداره مالیات نشان می‌دهد که همه چیز شفاف است و هیچ تقلبی صورت نگرفته است. اگر پلمپ دفاتر قانونی انجام نشود شما مشمول جریمه خواهید شد. جریمه عدم ارائه دفاتر حدود ۲۰ درصد مالیات است و رقم جریمه می‌تواند به شکل سالانه تغییر کند.
شماره تماس گذاشتید. بنده تماس گرفتم ساعت 8/40 دقیقه صبح یه خانوم با کمال بی احترامی جواب داد ک الان وقت خوابه هیچ شرکتی الان باز نیست. . بیخود میکنید شماره تماس میزارید و اسمتونم سفیر صلح میزارید و اینجوری برخورد میکتید واقعا براتون متاسفم. حیف وقت