بر اساس قانون تمام شرکتها و موسسهها که در اداره، ثبت میشوند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.
دلیل اینکه به این دفاتر دفتر پلمپ میگویند این است که این دفاتر در اداره پلمپ میشوند.
تمام اشخاص حقوقی که در اداره ثبت شرکتها ثبت شدهاند و تمام اشخاص حقیقی که صاحب کسب و کار هستند باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند. علاوه بر این اشخاصی که فروش آنها و یا ده برابر درآمد آنها از سال ۱۳۹۲ به بعد بیش از ۳ میلیارد تومان بوده باشد مشمول عملیات پلمپ هستند. برای وکلا و پزشکان این مبلغ باید بیش از یک و نیم میلیارد تومان باشد تا مشمول پلمپ شوند. علاوه بر این تشکلهای قانونی همانند احزاب و اتحادیههای صنفی هم باید برای دفاتر پلمپ اقدام کنند.
برخی از افراد بدون درنظر گرفتن میزان درآمدشان مشمول عملیات پلمپ هستند. در ادامه به این اشخاص اشاره شده است: