کارت بازرگانی چیست؟

بر طبق قانون گمرکی کشور، کسانی که کارت بازرگانی دریافت می‌کنند مجوز دارند که در صادرات و واردات فعالیت کنند. برای تجارت خارج از مرزها و تمام فرآیند‌های مربوط به صادرات و واردات ارائه کارت امری ضروری است. در ادامه انواع و شرایط دریافت کارت بازرگانی را بررسی خواهیم کرد.

انواع کارت بازرگانی

در ادامه انواع کارت بازرگانی به شرح زیر است:
کارت بازرگانی تجاری

کارت بازرگانی به دارنده حقیقی یا حقوقی آن اجازه می‌دهد که به تجارت بپردازد. تجارت شامل ثبت سفارش،‌ ترخیص کالا، ‌واردات از مناطق آزاد، صادرات کالاهای مجاز و حق‌العمل‌کاری در گمرک و غیره است.

کارت بازرگانی خدماتی

برای اشخاص حقوقی که جواز سرمایه‌گذاری در حوزه فعالیت‌های خدماتی را دارند، نوع خدماتی صادر می‌شود. کسانی که نوع خدماتی دارند فقط می‌توانند در حیطه کار و فعالیت خودشان کالا وارد کنند.

کارت بازرگانی موردی

نوع موردی تنها برای کسانی صادر می‌شود که برای یک مرتبه بخواهند کالایشان را ترخیص کنند. این کارت هم برای اشخاص حقیقی وهم حقوقی صادر می‌شود

کارت بازرگانی تولیدی-صنعتی

اشخاص حقوقی که مجوز سرمایه‌گذاری در کارهای تولیدی را دارند، این کارت برایشان صادر می‌شود. کسانی که این کارت را دارند می‌توانند تجهیزات کارگاهی و مواد اولیه مورد نیاز برای تولیدشان را وارد کنند و بعد از تولید صادر کنند.

انواع کارت بازرگانی

شرایط دریافت کارت بازرگانی

شرایط دریافت کارت برای افراد حقیقی و حقوقی متفاوت است.

افراد حقیقی باید شرایط زیر را داشته باشند:

  • حداقل ۲۱ سال سن
  • سه سال سابقه کار در زمینه تجاری یا تولیدی با تایید دو نفر از کسانی که دارای کارت هستند یا داشتن مدارک دانشگاهی و یا مجوز تولید یکی از وزارتخانه‌های تولیدی
  • محل کسب متناسب با رشته‌ فعالیت ملکی یا استیجاری داشته باشند
  • حساب جاری در یکی از شعب بانک‌های داخلی
  • رابطه استخدامی با دستگاه و سازمان دولتی نباید داشته باشد
  • نداشتن محکومیت کیفری موثر
  • نداشتن سابقه ورشکستگی به تقصیر یا تقلب

اشخاص حقیقی غیر ایرانی باید شرایط زیر را داشته باشند:

  • شرایط ذکر شده در بالا را داشته باشد
  • نیازی به برگ پایان خدمت نظام وظیفه نیست
  • باید پروانه کار و اقامت معتبر داشته باشد
  • باید عمل متقابل کشور متبوع آن‌ها در مورد ایرانیان مقیم آن کشور وجود داشته باشد

افراد حقوقی باید شرایط زیر را دارا باشند:

  • مدیر شرکت‌های تعاوتی و دولتی و شرکت‌های موضوع قانون حفاظت صنایع نیازی نیست که سابقه رابطه استخدامی با دستگاه‌ها و سازمان‌های دولتی نداشته باشند.
  • مدیرعامل و رییس هیات مدیره شرکت باید پروانه کار داشته باشد و دارای اقامت معتبر باشد.
  • مدیرعامل و رییس هیات مدیره نباید سابقه محکومیت کیفری موثر داشته باشند
  • مدیر شرکت دولتی و شرکتی که وابسته به نهادهای انقلابی است نیازی به داشتن گواهی حاکی از عدم محکومیت کیفری ندارند

شرکت‌ها باید شرایط زیر را داشته باشند:

  • شرکت نباید سابقه ورشکستگی به تقصیر داشته باشد
  • شرکت باید محل کسب مناسب با حیطه فعالیتش داشته باشد
  • شرکت باید دفاتر قانونی داشته باشد و اظهارنامه ثبتی ارائه کند

مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی

برای اخذ کارت بازرگانی باید مدارک زیر را به همراه داشت:

افراد حقیقی :

  • اصل اظهارنامه ثبت‌نام در دفاتر بازرگانی
  • درخواست صدور کارت
  • کپی همه صفحات شناسنامه
  • کپی کارت ملی و مدارک تحصیلی
  • کارت پایان خدمت یا برگه معافیت
  • گواهی عدم سو پیشینه با اعتبار سه ماهه
  • سن حداقل ۲۳ سال
  • گواهی مفاضا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد
  • اصل مجوز تولید به نام فرد
  • اصل فیش حق عضویت با توجه به میزان سرمایه و فیش حق تمبر
  • اصل فرم بانک مبنی بر حسن اعتبار

 

افراد حقوقی:

  • اصل اظهارنامه دفاتر بازرگانی
  • اصل پلمپ دفاتر که از اداره ثبت شرکت‌ها گرفته شده
  • گواهی عدم سوپیشینه
  • مفاصا حساب مالیاتی
  • تقاضانامه ثبت شرکت‌های داخلی
  • اساسنامه شرکت
  • اصل روزنامه رسمی تاسیس
  • اصل روزنامه رسمی آخرین ثبت تغییرات شرکت
  • اصل سند مالکیت ششدانگ یا ارائه اجاره‌نامه
مدارک مورد نیاز برای اخذ کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای صدور کارت بازرگانی حقوقی

  1. دو نسخه فرم عضویت اتاق
  2. دو نسخه اظهارنامه ثبت در دفتر تجاری
  3. کپی اظهارنامه ثبت شرکت
  4. ارائه دفاتر پلمپ
  5. شرکت‌نامه در مورد شرکت‌های با مسئولیت محدود
  6. اساسنامه شرکت
  7. روزنامه رسمی آگهی تاسیس
  8. اظهارنامه ثبت شرکت
  9. گواهی عدم سوپیشینه مدیرعامل
  10. تصویر مدیر عامل
  11. کپی کارت پایان خدمت یا معافیت آقایان
  12. فیش بانکی پرداخت هزینه مربوطه
  13. فرم تعهدنامه دریافت کارت بازرگانی و تصدیق امضای مدیرعامل به وسیله دفاتر رسمی
  14. کپی سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل کار

نحوه صدور و مراحل اخذ کارت بازرگانی

برای صدور و اخذ کارت بازرگانی، باید به آدرس اینترنتی مربوطه مراجعه کنید و شناسه ملی و کلمه عبور خود را وارد کنید. بعد از آن اطلاعات مربوط به دارنده کارت ازجمله عکس پرسنلی و اطلاعات هویتی او را وارد می‌کنید . سپس  اطلاعات ثبتی را مطابق اظهارنامه ثبت دفاتر بازرگانی وارد کنید. در مرحله بعد اطلاعات تماس، نشانی و اطلاعات هیات مدیره را در سایت ذکر کنید.

در قدم بعدی با تایید فرم‌های مورد نیاز، انتخاب حداقل یک رشته یا حداکثر سه رشته برای فعالیت بازرگانی، اسکن مدارک، آپلود فیش‌های پرداخت و تایید نهایی اطلاعات، برای اخذ کارت اقدام کنید.

چند نکته در مورد اخذ کارت بازرگانی:

  • برای هر شخص چه حقیقی چه حقوقی بیش از یک کارت صادر نمی‌شود
  • مدارک ارائه شده باید در محل اتاق برابر اصل شوند
  • هر واحد ملکی تنها یک کارت می‌تواند داشته باشد
  • درتمام مراحل مربوط به پذیرش و دریافت کارت بازرگانی، مدیر عامل یا نماینده او به همراه معرفی‌نامه و لیست بیمه باید حضور داشته باشند.
  • کارمند تمام‌وقت دولت نمی‌تواند کارت داشته باشد

مزایا و معایب کارت بازرگانی

دریافت کارت بازرگانی مزایا و معایبی دارد که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد.
مزایای اخذ کارت بازرگانی به شرح زیر است:

  • دارنده کارت در صورتیکه شخص حقیقی باشد تاجر است و در نتیجه می‌تواند به راحتی سفر خارجی برای کار داشته باشد و ویزای مخصوص تجار دریافت کند.
  • عضویت در اتاق بازرگانی
  • داشتن امکان واردات کالا و صادرات کالا
  • این امکان را خواهید داشت که برند و علائم تجاری ثبت کنید

معایب اخذ کارت بازرگانی به شرح زیر است:

  • اخذ کارت برای کسانی که می‌خواهند به طور مداوم در تجارت فعال باشند و صادرات و واردات کنند مناسب است. اما باید توجه کنند که فروش یا اجاره کارت تبعات حقوقی خواهد داشت.
  • کسی که کارت دارد مشمول قوانین مالیات بر ارزش افزوده می‌شود و باید مالیات فعالیت تجاری خود را بپردازد.

موارد ابطال و یا تعلیق کارت بازرگانی

ابطال یا تعلیق کارت بازرگانی در برخی شرایط امکان‌پذیر است. در ادامه به شرایط و مدارک ابطال اشاره خواهیم کرد.
ابطال اختیاری یا همان انصراف

افراد حقوقی یا حقیقی در صورت تمایل می‌توانند با ارائه مدارک به اتاق بازرگانی یا اتاق تعاون و اداره کل صادرات و واردات اتاق بازرگانی تهران مراجعه کنند و برای ابطال کارت خود درخواست دهند.

ابطال اجباری

در برخی موارد ممکن است بعد از صدور کارت تشخیص داده شود که فرد متقاضی و دارنده کارت شرایط مورد نیاز برای دریافت کارت را نداشته است. در چنین حالتی با نظر وزارت بازرگانی ممکن است کارت شخص دارنده باطل شود. در همین راستا اگر اتاق بازرگانی یا اتاق تعاون متوجه نقص یا ایرادی شود باید این مساله را با وزرات بازرگانی درمیان بگذارد.

براساس ماده ۳۰ قانون امور گمرکی ایران در صورتیکه دارنده کارت قاچاق کند و مرتکب جرم شود، علاوه‌ بر مجازات، کارت بازرگانی او نیز ابطال می‌شود. این ابطال ممکن است موقت یا دائمی باشد. ابطال کارت بازرگانی به واسطه اداره بازرگانی وزرات بازرگانی صورت می‌گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی اشخاص حقوقی

  • تقاضای شخص حقوقی
  • کارت بازرگانی
  • گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی آخرین سال
  • اظهارنامه ابطال ثبت دفاتر تجاری
  • روزنامه رسمی اعلام انحلال شرکت
  • صورت جلسه مجمع عمومی شرکت سهامی عام و خاص و تعاونی
  • صورت جلسه هیات مدیره برای سایر شرکت‌ها

مدارک مورد نیاز برای ابطال کارت بازرگانی اشخاص حقیقی

  • برگ تقاضای شخص حقیقی در دو نسخه
  • اظهارنامه ابطال ثبت دفاتر تجاری
  • ارائه کارت بازرگانی
  • گواهی تسلیم اظهارنامه مالیاتی آخرین سال

تعلیق کارت بازرگانی چه زمانی محقق می‌شود؟

در برخی موارد ممکن است کارت شخص حقیقی یا حقوقی ربوده شود و یا گم شود. در چنین حالتی با درخواست صاحب کارت و ارائه درخواست و اطلاع به اداره آگاهی درمورد سرقت و درج در آگهی کثیر‌الانتشار می‌توان برای تعلیق کارت بازرگانی اقدام کرد.

مدت اعتبار کارت بازرگانی چقدر است؟

کارت بازرگانی یک سال اعتبار دارد ولی در برخی موارد با اعتبار ۵ ساله صادر می‎شود.

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقیقی:

  • فرم کارت
  • اصل کارت
  • یک قطعه عکس شش در چهار یا سه در چهار مدیر عامل
  • اصل مفاصا حساب بیمه نامه تامین اجتماعی برای واحدهای تولیدی
  • اصل و کپی سند مالکیت یا اجاره‌نامه
  • اظهارنامه عملکرد
  • اگر محل تغییر کرده بود باید درکنار ارائه اظهارنامه تغییر آدرس حتما یک نوع از انواع مدارک مالکیت هم ارائه شود
  • ارائه مدرک تولیدی معتبر از یکی از وزارتخانه‌های تولیدی برای واحدهای تولیدی
  • فیش حق تمبر

 

مدارک مورد نیاز برای تمدید کارت بازرگانی اشخاص حقوقی:

  • اصل کارت
  • فرم  به همراه امضاء مدیر عامل و مهر شرکت
  • اصل مفاصا حساب مالیاتی آخرین سال عملکرد مبنی بر بلامانع بودن تمدید در سال جاری
  • گواهی ماده 186 قانون مالیات‌های مستقیم مبنی بر بلامانع بودن تمدید کارت
  • اظهارنامه عملکرد
  • اگر دفتر مرکزی شرکت استیجاری بود، ارائه اجاره نامه محضری و یا اجاره نامه تمدید شده ضروری است
  • کپی روزنامه رسمی در مورد تغییرات شرکت
  • اگر مدیر عامل تغییر کرد باید اصل کارت ملی و شناسنامه و گواهی عدم سوءپیشینه مدیر عامل جدید به همراه کارت پایان خدمت یا معافیت دائم و مدرک تحصیلی معتبر او ارائه شود
  • با تغییر آدرس ارائه اصل و کپی سند مالکیت یا اجاره‌نامه ضروری است
  • اشخاص غیر ایرانی متقاضی کارت درکنار ارائه مدارک فوق باید تایید صلاحیت مدیران خارجی از سفارتخانه متبوعشان و کپی پروانه کار خود را نیز ارائه کنند
  • فیش حق تمبر ( باید از دارایی گرفته شود) به همراه عکس مدیرعامل

هزینه اخذ کارت بازرگانی

هزینه اخذ کارت بازرگانی متغیر است و امکان تعیین یک مبلغ مشخص وجود ندارد. به طور کلی برای صدور و تمدید کارت و عضویت اتاق بازرگانی باید هزینه‌هایی پرداخته شود.

معافیت از کارت بازرگانی

در موارد زیر داشتن کارت بازرگانی نیاز نیست:
  • پیله‌وران
  • کالاهایی که به تشخیص گمرک صادرات آن‌ها برای فروش نیست
  • ملوانان ایرانی که در شناورهای میان سواحل ایران و سایر کشورها تردد می‌کنند.
  • شرکت تعاونی مرزنشینان