ثبت موسسه آموزشی چه شرایطی و مراحلی دارد؟

موسسات آموزشی که قصد دارند تا شعبه‌های مختلفی را در سراسر کشور دایر کنند، یا قصد دارند برند موسسه خود را ثبت و انحصاری کنند، در ابتدا باید ثبت موسسه را انجام دهند.

از اولین شرایط ثبت موسسه آموزشی، مشخص کردن نوع موسسه است. به طور کلی موسسات آموزشی با در نظر گرفتن هدف فعالیت، نوع فعالیت و مالکیت، به سه گروه تقسیم‌بندی می‌شوند. نوع فعالیت موسسات می‌تواند به صورت حضوری یا غیر حضوری باشد. در حال حاضر موسساتی که فعالیت‌های غیر حضوری را پشتیبانی می‌کنند، طرفداران بسیاری دارند. هدف فعالیت موسسات آموزشی می‌تواند آموزش تحصیلی و آکادمیک باشد و دوره‌های مشاوره و راهنمایی و البته کلاس‌های تقویتی را ارائه دهند، یا آموزش مهارت‌های کاربردی باشد که شامل استعدادیابی و برگزاری دوره‌های آشپزی، خیاطی، نجاری و غیره است. از نظر مالکیت نیز موسسات می‌توانند به صورت دولتی، خصوصی یا تعاونی دایر شوند.

پس از مشخص کردن نوع موسسه باید یک مکان را برای دایر کردن موسسه معرفی کنید. از دیگر شرایط لازم برای ثبت یک موسسه آموزشی تامین سرمایه است. این سرمایه می‌توانید به صورت مالی و وجه نقد باشد، یا داشتن تخصص و یا داشتن یک ملک شخصی باشد. همچنین باید اظهارنامه و اساسنامه مرتبط با موسسه آموزشی نیز تنظیم شود و به عنوان مدیر یا موسس، باید حداقل دو فرد حقیقی برای موسسه آموزشی معرفی شوند.

همچون ثبت شرکت‌ها، برای ثبت موسسه آموزشی نیز باید مجوز دریافت کنید. برای ثبت یک موسسه آموزشی با توجه به هدف و موضوع در نظر گرفته شده، باید به یکی از مراکز از جمله وزارت آموزش و پرورش، وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، وزارت علوم تحقیقات و فناوری و سازمان فنی و حرفه‌ای مراجعه و مجوزهای لازم را دریافت کنید. بیش از ۹۵ درصد موسسات آموزشی باید قبل از فعالیت ثبت موسسه را انجام دهند.

سپس با تهیه مدارک لازم از جمله کپی شناسنامه و کارت ملی موسس، کپی کارت پایان خدمت برای آقایان، کپی پروانه تاسیس موسسه آموزشی، دریافت تاییدیه ساختمان موسسه آموزشی، کپی سند یا اجاره نامه ساختمان، کپی اساسنامه موسسه آموزشی و کپی روزنامه رسمی، ادامه مراحل ثبت شرکت را طی کنید. با جمع آوری مدارک لازم باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کنید و پس از ثبت، قوانین، دستورالعمل‌ها و آیین نامه‌های مربوط به موسسه آموزشی را دریافت و مطالعه کنید.

برای ثبت موسسه آموزشی باید مراحلی طی شود که هر مرحله شامل پرداخت هزینه خواهد بود. نمی‌توان یک هزینه ثابت را برای ثبت تمام موسسات در نظر گرفت. بیشتر افراد انجام ثبت موسسه را به یک وکیل باتجربه و ماهر می‌سپارند تا در زمان کوتاهی مراحل ثبت انجام شود. هزینه تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و اوراق ثبتی برای هر موسسه متفاوت است، آموزشگاه‌هایی که اساسنامه مفصل و پیچیده‌تری دارند هزینه بیشتری را باید پرداخت کنند. همچنین حق الدرج و حق الثبت نیز با توجه به نوع موسسه می‌تواند متفاوت باشد. از دیگر هزینه‌ها می‌توان به هزینه انتشار در روزنامه رسمی و تعیین نام اشاره کرد. در پایان باید هزینه حق الوکاله وکیل را نیز در نظر بگیرید.