سالانه شرکتهای زیادی در ایران تغییر آدرس میدهند. این تغییرات شرکت گاها از یک مرجع ثبتی به مرجع ثبتی دیگر اتفاق میافتد. مثلا شرکت از اصفهان به شیراز منتقل میشود. گاهی اوقات هم در یک مرجع ثبتی ثابت رخ میدهد. مثلا از منطقه جلفا در اصفهان به میدان انقلاب منتقل میشود. بنابراین کد پستی تغییر میکند. تغییر آدرس شرکت های مختلف با هم تفاوت دارد. مثلا تغییر آدرس شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود متفاوت هستند. در این مقاله همه چیز را در مورد تغییر آدرس شرکت بررسی میکنیم. با ما همراه باشید.
1. تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
بر اساس توضیحاتی که در قسمت قبلی دادیم، در ابتدا باید یک مجمع عمومی فوق العاده یا جلسه هیات مدیره تشکیل شود. این جلسه بر اساس تشریفات مندرج در قانون تجارت و اساسنامه شرکت برگزار میشود.
2. تشکیل صورت جلسه
پس از اینکه در مرحله اول، در مورد تغییر آدرس شرکت توافق انجام شد، نوبت به تشکیل صورت جلسه میشود. در این مرحله تصمیماتی که اتخاذ شده است، به صورت مکتوب در یک صورتجلسه تنظیم شده و همه افراد حاضر آن را امضا میکنند. علاوه بر این مهر شرکت بر همه اوراق صورتجلسه زده میشود.
در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده یا هیات مدیره شرکت را نداده باشید، میبایست در زمان ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها، بر مبنای تشریفات قانون تجارت و اساسنامه شرکت، مستنداتی که در مورد دعوت به حضور در این جلسه هستند را ارائه کنید.
3. مراجعه به سایت اداره ثبت شرکتها
در مرحله سوم باید به وبسایت اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید. سپس تغییرات آدرس شرکت را در این سایت وارد کرده و تایید نهایی را بگیرید. سپس از رسید نهایی پرینت بگیرید.
4. ارسال مدارک
در مرحله بعدی صورت جلسه موردنظر را همراه با مدارکی که در بخشهای بعدی مقاله اشاره میکنیم – از طریق باجههای پستی به اداره ثبت شرکتها بفرستید.
5. و در نهایت ثبت تغییر آدرس شرکت
سپس باید چند روز صبر کرده و دوباره به سایت مراجعه کنید. از کد پیگیری که دریافت کردهاید، برای ورود به سایت کمک بگیرید و اگر تغییرات شرکتتان منجر به صدور پیشنویس آگهی شده است، پرینت این پیشنویس را دریافت کرده و به اداره ثبت شرکتها مراجعه کنید.
رسید موردنظر را ارائه داده و اوراق مربوط به ثبت تغییر آدرس شرکت را دریافت کنید. در صورتی که از وکیل برای تغییر آدرس شرکت کمک میگیرید، باید او برای پیگیریها به اداره ثبت شرکتها مراجعه کند. در نهایت ثبت تغییرات آدرس در اداره ثبت شرکتها نهایی میشود. اما باید در نهایت به پورتال روزنامه رسمی مراجعه کرده و هزینه موردنظر به منظور انتشار آگهی را پرداخت کنید.
در صورتی که در این مورد به سوال یا چالشی برخورد کردید، میتوانید از وکلای حقوقی و کارشناسان ما در سفیر صلح کمک بگیرید. کافی است با پشتیبانی سایت تماس گرفته و سوالاتتان را مطرح کنید. در صورت لزوم میتوانید تمامی مراحل را با خیال راحت به کارشناسان ما بسپارید
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- میزان سهم هر یک از سهامداران
- کد پستی محل جدید
- ارائه کپی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت
- ارائه مجوز اصلی صادره از سوی مرجع ذی صلاح (در صورت وجودِ مجوز)
- ارائه یک نسخه امضا و مهر شده از جلسه هیئت مدیره یا صورت جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
- ارائه مستندات تشریفات دعوت از اعضا
- ارائه اصل وکالت نامه وکیل دادگستری (در صورتی که برای پیگیری کارهای ثبت تغییرات شرکت از وکیل کمک میگیرید)
- تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضا
- میزان سهم هر یک از سهامداران
- کد پستی محل جدید
- ارائه کپی روزنامه رسمی ثبت تغییرات شرکت
- ارائه مجوز اصلی صادره از سوی مرجع ذی صلاح (در صورت وجودِ مجوز)
- ارائه یک نسخه امضا و مهر شده از جلسه هیئت مدیره یا صورت جلسه مجمع عمومی فوقالعاده
- ارائه مستندات تشریفات دعوت از اعضا
- ارائه اصل وکالت نامه وکیل دادگستری (در صورتی که برای پیگیری کارهای ثبت تغییرات شرکت از وکیل کمک میگیرید)
سوالات متداول
مدت زمان ثبت تغییرات آدرس شرکت چقدر است؟
بعد از اینکه صورتجلسه تنظیم و ثبت شد، تغییر آدرس شرکت در سامانه حدودا 7 الی 14 روز طول میکشد.
تغییر کد پستی شرکت چگونه است؟
تغییر کد پستی شرکت تفاوتی با تغییر آدرس ندارد. تمامی مراحلی که برای ثبت تغییر آدرس انجام میدهید، برای تغییر کد پستی هم انجام دهید.