برای ثبت شرکت سهامی خاص در ایران لازم است متقاضیان براساس آخرین قوانین و مقررات، مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص را تهیه و مراحل اداری را با دقت طی کنند . این مقاله، مهم‌ترین مدارک، نکات حقوقی و شرایط سال ۱۴۰۴ را به صورت کامل و غیر تکراری تشریح می‌کند.
مدارک اصلی ثبت شرکت سهامی خاص :
برای ثبت رسمی شرکت سهامی خاص، تهیه و ارائه مدارک زیر ضروری است :
۱ـ کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی کلیه سهامداران، بازرسان و اعضای هیئت مدیره شرکت
۲ـ گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای مدیران و بازرسان (از مراکز پلیس یا دفاتر خدمات الکترونیک قضایی)
۳ـ گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه نقدی شرکت در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس
۴ـ ارائه آدرس دقیق، کدپستی معتبر و اجاره نامه یا سند ملک محل شرکت
۵ـ ارائه اساسنامه شرکت مندرج با نام، موضوع، میزان سرمایه، تعداد سهام و شرایط عضویت در هیئت مدیره
۶- اظهارنامه ثبت شرکت سهامی خاص با اطلاعات دقیق موسسین و موضوع فعالیت
۷- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین جهت تصمیم به تأسیس و انتخاب اعضا و بازرسان
۸ـ صورتجلسه هیئت مدیره به منظور تعیین مدیرعامل و سمت‌های اعضا
۹ـ اقرارنامه مدیران و بازرسان در خصوص عدم ممنوعیت‌های قانونی (اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت)
۱۰ـ معرفی‌نامه نماینده برای اشخاص حقوقی سهامدار یا هیئت مدیره به همراه آخرین روزنامه رسمی
شرایط ویژه برای اشخاص حقوقی و اتباع خارجی :
در صورت حضور سهامداران یا مدیران حقوقی (شرکت‌ها)، باید آخرین روزنامه رسمی و نامه معرفی نماینده ارائه شود. اگر سهامدار یا مدیر از اتباع خارجی باشد، باید گواهی ثبت شرکت خارجی، نسخه برابر اصل پاسپورت و ترجمه وکالتنامه معتبر دریافت گردد.
نکات مهم و الزامی در تهیه مدارک :
۱ـ بازرسین نباید با هیچ یک از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل تا درجه سوم نسبی یا سببی نسبت خانوادگی داشته باشند.
۲- ارائه موافقت همه سهامداران برای نقل و انتقال سهام
۳ـ شرکتنامه پیشنهادی شرکت باید سه سیلابی، فارسی و غیر تکراری باشد و واژه «خاص» حتما در آن ذکر شود.
۴ـ:مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ اسمی سهام آن‌هاست و صدور سهام قبل از ثبت شرکت ممنوع و جرم است
۵ـ حداقل تعداد اعضا برای ثبت سهامی خاص شامل سه سهامدار و دو بازرس است که همگی باید بالای ۱۸ سال باشند .
۶- حداقل سرمایه اولیه صد هزار تومان است و باید ۳۵ درصد آن زمان تاسیس واریز گردد.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص :
فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص در ایران شامل مراحل زیر است :
۱ـ ثبت اطلاعات شرکت و اعضا در سامانه ثبت شرکت‌ها (irsherkat.ssaa.ir)
۲ـ تعیین نام شرکت با ارائه ۵ نام پیشنهادی منطبق با مقررات
۳ـ بارگذاری و ارسال اسناد و مدارک مورد نیاز از طریق سامانه
۴ـ بررسی مدارک و تایید توسط کارشناس اداره ثبت
۵- دریافت آگهی رسمی تأسیس شرکت و شناسه ملی پس از تایید نهایی
۶-افتتاح حساب بانکی شرکت و تکمیل فرآیند مالی
شرایط قانونی جدید و ضمانت اجراها :
با توجه به اصلاحات قانونی جدید، اگر سرمایه شرکت به کمتر از حداقل مقرر قانونی برسد باید ظرف یک سال آن را اصلاح کنند، در غیر این صورت هر ذینفع می‌تواند انحلال شرکت را از دادگاه صلاحیت‌دار مطالبه کند. همچنین تشکیل مجمع عمومی موسس برخلاف شرکت‌های سهامی عام، اختیاری است.
نتیجه گیری
ثبت شرکت سهامی خاص نیازمند رعایت دقیق مقررات، تهیه کامل مدارک و توجه به جزئیات حقوقی می‌باشد. مدارک به صورت دقیق و بدون نقص تهیه شود تا فرآیند ثبت با موفقیت انجام شده و شرکت شکل قانونی پیدا کند. توجه به الزامات به‌روزشده و منع تکرار نام سبب افزایش احتمال تایید شرکت و تسریع امور خواهد شد. برای دریافت نتیجه بهتر می‌توان از مشاوره ثبت وکیل یا موسسات تخصصی در ثبت شرکت استفاده کرد.
