انحلال شرکت غیر فعال مراحلی دارد که در ادامه آن را توضیح خواهیم داد. زمانی که یک شرکت را تاسیس می‌کنید، باید آن را ثبت و در اداره مالیاتی کشور برای آن شرکت، پرونده مالیاتی باز کنید. تا زمانی که شرکت به فعالیت خود ادامه دهد باید هر ساله به اداره دارایی مالیاتی مراجعه و پرداخت‌ها را انجام دهید. اما ممکن است از ابتدا یا در نیمه راه، شرکت هیچ گونه فعالیتی را انجام ندهد و به گونه‌‌ای یک شرکت غیر فعال باشد، در این صورت باید به اداره مالیاتی مراجعه و عدم فعالیت شرکت را با ارائه یک نامه گزارش دهید. نکته قابل توجه برای ثبت در اداره مالیاتی انتخاب انحلال یا غیر فعال است. اعلام کردن تغییرات شرکت شامل عدم فعالیت شرکت به معنای این است که امکان دارد در آینده این شرکت مجددا فعالیت خود را آغاز کند اما اگر انحلال شرکت را اعلام کنید، به معنای این است که دیگر شرکت هیچ گونه فعالیتی نخواهد داشت. انحلال یک شرکت می‌تواند به دلیل ورشکستگی، راکد بودن بازار، عدم دریافت مجوز و سایر موارد باشد.
به طور خلاصه عدم فعالیت شرکت به معنای انجام ندادن هیچ گونه تراکنش حسابداری مهم است. زمانی که هیچ گونه تراکنش مالی در شرکت صورت نگیرد به معنای عدم فعالیت شرکت است که در ادامه باید انحلال آن را اعلام کرد. عدم هرگونه فعالیت از جمله خرید و فروش کالا، ارائه خدمات، پرداخت حقوق و دستمزد کارگران و مدیران، دریافت سود سهام، اجاره یا خرید ملک، پرداخت هزینه‌ها و سایر موارد، به معنای عدم فعالیت شرکت است. در صورتی که یک شرکت غیر فعال، در آینده هر یک از این فعالیت‌ها را انجام دهد، بلافاصله وضعیت غیر فعال خود را از دست داده و برای اداره مالیاتی یک شرکت فعال محسوب می‌شود. در زمانی که غیر فعال بودن شرکت بسیار طولانی شود یا ادامه فعالیت شرکت به هیچ عنوان امکانپذیر نباشد، غیر فعال بودن شرکت منجر به انحلال شرکت غیر فعال خواهد شد. در این حالت، تمامی اموال شرکت لیست شده، بدهی‌ها پرداخت و مابقی بین شرکا و سهامداران تقسیم و عملا شرکت از بین خواهد رفت.
اگر شما صاحب شرکتی هستید که فعالیت‌های خاصی را انجام می‌دادید و حالا به دلایلی شرکت شما غیر فعال است، در اولین قدم باید عدم فعالیت یا انحلال شرکت غیر فعال را ثبت، سپس با مراجعه به امور مالیاتی از پرداخت مالیات معاف شوید. از این مرحله به بعد برای شرکت شما تا زمانی که مجددا فعالیت نکنید، اهداف مالیاتی در نظر گرفته نمی‌شود. توجه داشته باشید اگر در اداره مالیاتی پرونده تشکیل ندهید، باید مالیات را پرداخت کنید حتی اگر کسب درآمد نداشته باشید.
اگر قصد انحلال شرکت غیر فعال را دارید با کارشناسان ثبتی و حقوقی موسسه ثبت شرکت و ثبت برند سفیر صلح تماس بگیرید.
